47973699Обновлено 20 октябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Северодвинске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
31 год (родилась 27 июля 1989), высшее образование
Северодвинск
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Секретарь / Офис-менеджер / Администратор

Полная занятость, готова к командировкам
30 000 руб.

Опыт работы 6 лет и 8 месяцев

    • Июнь 2016 – декабрь 2019
    • 3 года и 7 месяцев

    Специалист отдела качества

    ЗАО "Интех", Санкт-Петербург

    Обязанности:

    Работа с договорами и должностными инструкциями компании.
    • Апрель 2015 – июнь 2016
    • 1 год и 3 месяца

    Секретарь генерального директора

    ЗАО "Интех", Санкт-Петербург

    Обязанности:

    - Прием, распределение и передача корреспонденции - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приема посетителей Ведение документооборота - Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Выполнение отдельных служебных поручений.
    • Июнь 2014 – август 2014
    • 3 месяца

    Ассистент административного отдела

    ООО " ИКЕА МОС (Торговля и Недвижимость)", Санкт-Петербург
    Центры развлечения, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

    Обязанности:

    - Прием посетителей, обработка входящих звонков, работа с электронной почтой; - Полная административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей); - Обработка запросов/жалоб арендаторов СТЦ "Мега-Дыбенко"; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); - Работа с курьерскими службами; - Работа с документацией (регистрация, ведение учетных файлов, сканирование, копирование, отправка документов в архив); - Встреча гостей, бронирование переговорных комнат, трэвел-поддержка; - Ведение отчетности по посетителям, по продажам; - Выполнение поручений руководителя.
    • Апрель 2012 – ноябрь 2013
    • 1 год и 8 месяцев

    Старший менеджер информационного отдела

    ООО " Первая Экспедиционная Компания", Санкт-Петербург
    Центры развлечения, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

    Обязанности:

    - Прием/распределение звонков по структурным подразделениям компании (мини АТС); - Консультирование клиентов об услугах компании, помощь клиентам в решении конфликтных ситуаций; - Обучение и наставничество менеджеров, контроль качества работы операторов, а также исполнение обязанностей руководителя отдела в его отсутствие; - Отслеживание грузов в 1С, работа с документами, электронной почтой.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Высокая скорость печати, - Опыт в подборе и обучении новых сотрудников, - Опыт профессионального общения по телефону, ведения деловой переписки, - Опыт работы в 1С, - Письменный и устный перевод текстов различного тематического направления с/на немецкий и английский, - Умение грамотно предоставлять информацию, - Умение усваивать и ориентироваться в большом объеме информации, - Чистая и грамотная речь

Дополнительные сведения:

Дипломы и сертификаты: Международный языковой дипломом II степени (Deutsches Sprachdiplom Stufe II), Языковой сертификат Германской службы академических обменов DAAD (немецкий язык) Языковой сертификат Университета Йоханесса Гуттенберга, г. Майнц (Германия) О себе: Своими сильными сторонами считаю отсутствие вредных привычек, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, а также открытость к людям. На будущем месте работы, хотелось бы применить все свои способности, получить новый опыт, стать грамотным специалистом, добиться высокой оценки руководителя. Интересы: иностранные языки, нутрициология

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Немецкий язык — базовый