Резюме «Персональный ассистент» в Северодвинске

Первая категория

Работа с клиентами и персоналом, ведение документации, ведение интернет-групп. Входящие и исходящие звонки, создание информационных текстов, реклама.

Деятельность секретаря-машинистки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление деловых писем, приказов, актов.

1. Работа с иностранными поставщиками: - общение и переписка с иностранными поставщиками на предмет приведения продукции к соответствию требованиям РФ для импорта (контроль и проверка маркировки продукции, этикеток); - согласование товаросопроводительных документов; - ведение базы по отгруженным товарам, координация графика отгрузок и сроков доставки грузов, прибывших из стран Европы, США, Канады, Южной Америки - ведение документооборота; - урегулирование спорных вопросов, претензионная работа. 2. Таможенное оформление (работа с таможенными брокерами, экспедиторами, транспортными компаниями): - подготовка пакета документов для таможенного декларанта и отслеживание сроков таможенного оформления грузов; - сертификация соответствия требованиям РФ для импорта (соответствие упаковки, маркировки, фасовки, условий хранения); - обработка поступающей информации от ФТС, Россельхознадзора. 3. Ведение информационной базы и создание отчетов в 1С Предприятие, MS Excel.

1. Осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. 2. Организация, подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. 3. Принятие мер по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку. 4. Обеспечение и контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах. 5. Организация и приемка готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовка к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции. 6. Руководство работниками отдела, контроль за выполнением своих должностных обязанностей

Ведение документации, личных дел сотрудников, обработка документов, прием телефонных звонков и т.д.

Администрирование страховых взносов, работа с нормативными документами, деловая переписка с организациями и банками, работа со страхователями-работодателями и индивидуальными предпринимателями, работа с платежными документами страхователей, проведение операций по взаимозачету/возврату/уточнению платежей, сотрудничество с МРИФНС, Службой судебных приставов по вопросам идентификации платежей, прием и обработка сообщений от страхователей и банковских организаций об открытии/закрытии расчетных счетов, подготовка документов для взыскания в судебном порядке задолженности по страховым взносам, пеней, штрафов за нарушение законодательства, осуществление мониторинга поступления страховых взносов, ведение наблюдательных дел и информационной базы данных страхователей.

Прием звонков, работа с клиентами, обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь менеджерам, работа с оргтехникой.

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, выполнение поручений руководителей, работа с корреспонденцией, работа на оргтехнике, составление документов, прием звонков

Общение с клиентами, работа с офисной техникой и ПК, прием поступающей ру-ководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Поиск работы на электронных площадках. Временное замещение ра-ботника отдела кадров.

В подчинении 18 человек: архивариус, делопроизводители, документовед, инспекторы по делопроизводству, машинистки, экспедиторы. Организация и функционирование делопроизводства на предприятии. Введение СЭД.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. Организация приема посетителей Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Печать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Представление интересов в различных организациях, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, делопроизводство, бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок, деловая переписка, связь с общественностью, подготовка и протоколирование совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя.

Консультирование клиентов, кросс-продажи, оформление, ведение, хранение банк. документации. Наличные, безналичные переводы, валютный контроль.

— Оформление операций с недвижимостью (покупка, продажа, аренда, обмен) — Регистрация поступающих предложений по продаже или передачи в аренду объектов недвижимости (звонки, прием посетителей, консультация) — Осуществление поиска потенциальных покупателей и арендаторов, установление с ними деловых контактов — Организация подписания договоров купли-продажи или передачи в аренду объектов недвижимости — Ведение электронного документооборота (частично) — Сопровождение клиента в банке (ипотечное кредитование), на регистрации сделки (приобретение, отчуждение)

Обслуживание покупателей, прием и выставка товара, ведение кассовой книги, обязанности администратора в период отпуска

Заказ и приемка товара, обучение персонала, контроль за работой персонала, работа в системе SAP, 1С, работа с поставщиками и покупателями, проведение дегустаций, мерчандайзинг, контроль сроков годности продукции и наличие ценников в торговом зале, составление графика работы, изучение каждого наименования товара и сдача тестов по продукции в специализированной программе предприятия

Осуществление работы по совершенствованию организации труда. Составление штатного расписания, осуществляет контроля за соблюдением штатной дисциплины, за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства, участие в подготовке проекта коллективного договора и контроля выполнения принятых обязательств. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников.